5 chýb pri výbere tlmočníka. Ak o na to ?
Organizovanie konferencie je zložité a stresujúce, a ak má byť medzinárodná, pridáva to ďalšiu úroveň náročnosti. Jednou z najdôležitejších vecí, ktoré musíte zabezpečiť, je efektívna komunikácia medzi účastníkmi z rôznych krajín. Výber správneho tlmočníka môže byť kľúčom k úspechu vašej udalosti. Zlý výber však môže viesť k nepochopeniam, stratám dôležitých informácií a dokonca k narušeniu reputácie organizácie. Pozrime sa preto na päť najčastejších chýb, ktorým sa treba vyhnúť pri výbere tlmočníka pre vašu konferenciu.
Chyba 1:
Podceňovanie špecializácie tlmočníka
Mnoho organizátorov si myslí, že tlmočník zvládne tlmočiť akúkoľvek tému, stačí, že ovláda oba jazyky. To je však veľký omyl. Rôzne odvetvia majú svoje špecifické terminológie, kontexty a výrazové prostriedky, ktoré musí tlmočník ovládať. Napríklad, ak organizujete konferenciu o medicínskych technológiách, budete potrebovať tlmočníka, ktorý má skúsenosti s medicínskou a technickou terminológiou. Výber nesprávneho tlmočníka môže viesť k nesprávnym prekladom, nepochopeniu a zníženiu kvality komunikácie.
Tip: Vyberte si tlmočníka, ktorý má skúsenosti s vašou konkrétnou oblasťou a uistite sa, že rozumie špecifickej terminológii. Požiadajte o ukážku jeho predchádzajúcich prác a referencie od klientov v podobnom odvetví.
Chyba 2:
Nezohľadnenie typu tlmočenia
Nie všetky druhy tlmočenia sú vhodné pre každý typ udalosti. Dva hlavné typy tlmočenia sú simultánne a konzekutívne tlmočenie. Simultánne tlmočenie je ideálne pre veľké konferencie, kde tlmočník prekladá reč v reálnom čase do slúchadiel účastníkov. Na druhej strane, konzekutívne tlmočenie znamená, že rečník hovorí niekoľko viet a potom tlmočník preloží celú myšlienku.
Tip: Ak plánujete veľkú medzinárodnú konferenciu, mali by ste sa rozhodnúť pre simultánne tlmočenie. Pre menšie stretnutia alebo obchodné rokovania môže byť vhodnejšie konzekutívne tlmočenie. Dôležité je pochopiť rozdiely a podľa toho zvoliť správny typ tlmočenia.
Chyba 3:
Neskontrolovanie referencií a skúseností tlmočníka
Výber tlmočníka len na základe ceny alebo dostupnosti bez overenia jeho skúseností je veľké riziko. Tlmočník musí byť nielen jazykovo zdatný, ale aj schopný zvládnuť stres a dynamiku konferencie, rýchlo reagovať na zmeny a pracovať s náročnými témami.
Tip: Predtým, ako si vyberiete tlmočníka, požiadajte ho o referencie a príklady jeho práce. Skontaktujte sa s predchádzajúcimi klientmi a opýtajte sa na ich skúsenosti s daným tlmočníkom. Overte si, či má tlmočník skúsenosti s podobnými typmi podujatí a témami, aké plánujete na vašej konferencii.
Chyba 4:
Zanedbanie prípravy tlmočníka
Mnohí organizátori si myslia, že ak tlmočník pozná jazyky, nepotrebuje žiadnu ďalšiu prípravu. Pravdou však je, že kvalitná príprava tlmočníka môže zásadne ovplyvniť úspech tlmočenia. Tlmočník musí poznať tému konferencie, zoznámiť sa s použitými materiálmi a pripraviť sa na špecifické výrazy a názvy.
Tip: Poskytnite tlmočníkovi vopred všetky potrebné podklady, vrátane prezentácií, dokumentov a zoznamu účastníkov. Uistite sa, že má dostatok času na prípravu a že rozumie všetkým témam, ktoré budú na konferencii preberané.
Chyba 5:
Neposkytovanie správnych technických podmienok
Tlmočenie vyžaduje kvalitnú technickú podporu, najmä ak ide o simultánne tlmočenie. Chyby v technike, zlá akustika alebo nefunkčné slúchadlá môžu zničiť celú konferenciu. Zabezpečenie kvalitnej techniky a technickej podpory je preto kľúčové.
Tip: Zabezpečte profesionálnu tlmočnícku techniku vrátane kabín, slúchadiel a mikrofonov. Uistite sa, že technické vybavenie je vopred otestované a počas konferencie máte k dispozícii technika, ktorý môže riešiť prípadné problémy. Dobré je tiež zabezpečiť záložný plán v prípade výpadku techniky.
Záver
Výber správneho tlmočníka a technických podmienok môže byť rozdielom medzi úspešnou konferenciou a nepochopenou udalosťou. Vyhnite sa vyššie uvedeným chybám a zabezpečte, aby vaša konferencia prebehla hladko a bez jazykových bariér. Dobrá príprava, správny výber a kvalitné technické zabezpečenie sú kľúčom k úspechu každého medzinárodného podujatia.
